PRINTSHOP – Shopsystem für Druckerzeugnisse mit automatischer PDF-Erzeugung

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Ein wichtiger Aspekt einer effektiven Organisation ist eine kostenorientierte und rationelle Abwicklung der internen Administration. Mit dem PRINTSHOP bieten wir Ihnen an, die Gestaltung und Bestellung von Geschäftsdrucksachen (Visitenkarten, Briefpapier, Flyer etc.) in diesem Sinne zukünftig prozessoptimiert und serviceorientiert abzuwickeln – oder besser: von uns abwickeln zu lassen.

Der PRINTSHOP ist ein Shopsystem zur Bestellung von Druckerzeugnissen direkt über das Internet. Besonderes Feature ist das PDF-Modul zur Online-Erzeugung druckfähiger PDF-Dateien.

Das System bietet die spezielle Möglichkeit, Druckprodukte nicht nur zu bestellen, sondern auch einzudruckende Inhalte in Kombination mit vordefinierten, CI-gerechten Templates online direkt am Bildschirm zu gestalten! Auch ohne drucktechnisches Fachwissen, können Sie ganz einfach Ihre Firmenunterlagen selbst erstellen und ändern. Auf Basis der Originaldaten erstellt der PRINTSHOP eine Druckvorschau. Online und direkt im Bestellvorgang wird die Abnahme des gezeigten Druckproduktes bestätigt und die zeitraubende und fehleranfällige Abnahme eines Korrekturabzuges somit überflüssig.

Bei der Bestellung wird ein druckfähiges PDF erzeugt, das zusammen mit der Bestellung an uns übermittelt wird. Die Bestellungen werden in einer eigens hierfür entwickelten Datenbank gespeichert und gemäß einem vereinbarten Produktionszyklus (Lieferung alle 2 Wochen, Lieferung bei X Bestellungen) produziert und versandt. Ihre komplette Administration können Sie uns übertragen und so sonst sehr zeitraubende Vorgänge effektiv outsourcen.

Gerade Unternehmen mit großer Mitarbeiterzahl oder dezentralen Unternehmensstrukturen können erheblichen Verwaltungsaufwand und Kosten sparen, indem Sie das Gestalten, Bestellen und Administrieren der Drucksachen dezentralisieren und die Abwicklung und die Logistik komplett dem Druckpartner übergeben. Die Auswahl der angebotenen Templates lässt sich beliebig nach Ihren Vorgaben erweitern. Selbstverständlich können beliebige andere Produkte, die keine PDF-Funktionalität erfordern, ebenfalls über den Printshop bestellt werden.

Der PRINTSHOP kann verschiedenste Produkte in einer Bestellung parallel abwickeln und zeigt dem Besteller einen Warenkorb differenziert nach Produkten und Templates mit Preisberechnung und Mehrwertsteuerausweis an. Eine automatische Auftragsbestätigung kann dem Besteller nicht nur per E-Mail sondern optional auch über unseren Fax-Server zugestellt werden.

Der Zugang zum Shopsystem erfolgt passwortgeschützt, so dass Sie verschiedene Templates auch unterschiedlichen Mitarbeitern oder Organisationseinheiten zuordnen können.

Der PRINTSHOP lässt sich modular in jeden beliebigen Internetauftritt oder in Ihr Intranet integrieren und im Erscheinungsbild individuell anpassen.

Funktionen/Vorteile auf einen Blick:

  • Konsequentes Outsourcing der aufwendigen und zeitraubenden Bestellung von Geschäftsdrucksachen
  • Online-Bestellung jederzeit von überall möglich
  • Abwicklung und Logistik übertragen Sie uns
  • PDF-Vorschau als Korrekturabzug
  • Online-Payment per ELV möglich (Direktabrechnung)
  • Druckfähiges PDF direkt aus dem Bestellvorgang
  • Staffelpreise
  • Individuelle Templates mit Auswahl- und Optionalfeldern, die direkt in die Gestaltung des PDF einfließen
  • Automatisierte Erstellung der PDF-Vorlagen und Auftragsbestätigungen
  • Einsparung von Zeit und Aufwand für Korrekturabzüge

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